Сдавать отчётность в налоговую приходится и юридическим лицам, и физическим — в случае получения дополнительного дохода. Сегодня отправить все данные можно через интернет, но для этого вам потребуется квалифицированная электронная подпись. УЦ ITCOM выпускает сертификаты ЭЦП ЕПГУ, подходящие для налоговой.
Необходимость именно квалифицированной ЭП прописана в письме ФНС России от 17 января 2014 г. № ПА-4-6/489. Данный тип подписи обладает дополнительным уровнем защиты, поэтому электронные документы, заверенные ею приобретают юридический вес. Получатель может быть уверен, что после отправки документ не открывали и не изменяли без ведома отправителя.
Варианты сдачи отчетности
Существует всего 4 способа сдать отчетность:
- лично отнести в ФНС;
- отправить отчет по почте;
- передать с помощью представителя по доверенности;
- воспользоваться электронной отчетностью.
Но эти варианты работают не во всех случаях. Например, если у вас больше 100 сотрудников, сдавать налоги нужно только через интернет. А ещё в электронном формате сдается декларация по НДС.
Способы подачи декларации через интернет
В свою очередь, электронную отчетность можно произвести несколькими способами:
- Воспользоваться услугами уполномоченного представителя — нужно будет оформить нотариально заверенную доверенность и заключить с представителем договор. Доверенность представитель направляет в ФНС, после чего может приступать к работе — готовить и сдавать отчетность за вас.
- Заключить договор с оператором электронного документооборота и подключить систему. В этом случае формировать декларацию вы можете как самостоятельно, так и с помощью бухгалтера. Система сама исправляет ошибки, напоминает о сроках, а отправка отчета через неё занимает несколько минут.
- Пользоваться веб-сервисами гос.органов. Здесь вы формируете отчет либо в личном кабинете, разработанном ФНС или ПФР, либо в привычной вам программе. И после загружаете его в облако и отправляете через сервис. Этот вариант не слишком удобен, так как высока вероятность ошибок. А сами сервисы не всегда работают корректно, что тоже замедляет работу.
Как начать работать с электронной отчетностью?
- Получите ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую на имя ИП или директора организации. С её помощью в дальнейшем вы будете заверять электронные документы перед отправкой. В удостоверяющем центре ITCOM для сдачи отчетности подходит подпись ЕПГУ. Её оформление занимает от 30 минут. Заказать подпись можно оставив заявку на сайте, или воспользовавшись онлайн-сервисом. Также эта подпись подходит для работы на портале Госуслуг, и многих других федеральных площадках.
- Выберите оператора ЭДО и заключите с ним договор. В УЦ ITCOM вы можете сразу заказать электронную подпись и получить услугу подключения и сдачи электронной отчетности. Наша система напомнит о сроках сдачи, отследит изменения в налоговом законодательстве и исправит ошибки. А также позволит перевести внутреннее делопроизводство в электронный вид.
- Установите на компьютер специализированную программу и начинайте работать с электронной отчетностью.
Преимущества электронной отчетности
Использование интернета для работы с ФНС значительно упрощает жизнь:
- Экономия времени — вам не нужно тратить время на дорогу и очереди в налоговой. Или постоянно мониторить актуальные формы заявлений и изменения в законодательстве. Система автоматически обновляет электронные шаблоны, если произошли изменения. А отправка сформированного налогового отчета занимает несколько минут.
- Безопасность — квалифицированная электронная подпись подтверждает, что именно вы — лицо, которое сформировало и отправило отчет, и после отправки он не был изменён.
- Снижение рисков штрафных санкций — благодаря напоминаниям системы вы не упустите срок сдачи отчётности, а значит избежите блокировки банковских счетов и штрафов от ФНС.
- Отсутствие ошибок - система сверяет отчет с действующим налоговым законодательством и исправляет возможные ошибки. Это позволяет сдать отчет с первого раза.
Облегчить взаимодействие с налоговой, быстро получить электронную подпись и подключить систему электронной отчетности помогут в УЦ ITCOM!
Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!